Законом України «Про електронну комерцію» 03.09.2015 № 675-VIII  ст. 12 передбачено:

Якщо відповідно до акта цивільного законодавства або за домовленістю сторін електронний правочин має бути підписаний сторонами, моментом його підписання є використання:

електронного підпису або електронного цифрового підпису відповідно до Закону України"Про електронний цифровий підпис", за умови використання засобу електронного цифрового підпису усіма сторонами електронного правочину;

електронного підпису одноразовим ідентифікатором, визначеним цим Законом;

аналога власноручного підпису (факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, іншого аналога власноручного підпису) за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідних аналогів власноручних підписів.

У зв’язку з прийняттям ЗУ «Про електронну комерцію» 03.09.2015 № 675-VIII були внесені відповідні зміни до ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» до п.2 ст. 9 щодо обов’язкових реквізитів первинних документів, а саме:

      2. Первинні  та  зведені  облікові  документи   можуть   бути складені  на  паперових  або  машинних  носіях і повинні мати такі обов'язкові реквізити: 

назву документа (форми); 

дату і місце складання; 

назву підприємства, від імені якого складено документ; 

зміст та  обсяг  господарської   операції,   одиницю   виміру 

господарської операції; 

посади осіб,   відповідальних   за  здійснення  господарської 

операції і правильність її оформлення; 

особистий  підпис,  аналог  власноручного підпису або підпис, прирівняний  до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про  електронний  цифровий  підпис" ( 852-15 ), або інші дані, що дають  змогу  ідентифікувати  особу, яка брала участь у здійсненні господарської  операції. { Абзац сьомий частини другої статті 9 із змінами,  внесеними  згідно  із  Законом N 675-VIII ( 675-19 ) від 03.09.2015 }

Як бачимо, використання факсимільного підпису при підписанні первинних документів можливе, якщо це передбачено за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідних аналогів власноручних підписів.