Наказом Міністерства доходів і зборів (від 14.01.2014 р. № 10) затверджено нову форму податкової накладної, яка набула чинності 1 березня 2014 р.

Основні зміни в новій податковій накладній:

податкова накладна може бути складена в електронному вигляді, але тоді верхня ліва частина документа повинна містити позначку «Х»;

в новій податковій накладній відсутня поле для номера свідоцтва платника ПДВ;

порядковий номер вирівнюється по правому краю поля. Вільні клітини залишаються порожніми, тобто не потрібно проставляти в них нулі або прочерки;

змінено порядок заповнення ІПН покупця, який не є платником ПДВ, або у випадку умовного нарахування податкових зобов'язань при використанні товарів або основних фондів для невиробничих цілей, в неоподатковуваних операціях: вказується не нуль, а умовний ІПН 400000000000;

особливості видачі податкових накладних із застосуванням звичайних цін стосуються тільки контрольованих операцій;

графа 4 (код товару за УКТ ЗЕД) заповнюється суцільним порядком без додаткових знаків;

графа 2 містить дату складання податкової накладної. Якщо факту оплати поставлених товарів/послуг не було, то продавець все одно складає зведену податкову накладну. Зведені податкові накладні не складаються на суму отриманої на поточний рахунок передоплати (авансу);

з пояснення до заповнення графи 8 вилучена відмітка про те, що з 01.01.2014 р. податкові зобов'язання нараховуються за ставкою 17%.

Податкова накладна складена філією чи структурним підрозділом повинна містити найменування головного підприємства, яке є платником податку, та найменування філії. Це має бути визначено статутними документами організації. 

Що стосується договорів про спільну діяльність (ДСД), то податкова накладна повинна бути складена особою відповідальною за облік результатів такої діяльності та за сплату податку.

Якщо нерезидент надає послуги або постачає товар на територію України, то податкова накладна складається покупцем (одержувачем), який повинен бути зареєстрований як платник податку.

Нагадуємо, що податкова накладна може бути складена в електронній формі з дотриманням умови підписання її електронним цифровим підписом та за умови реєстрації податкової накладної в Єдиному реєстрі податкових накладних. Така податкова накладна може бути також відправлена контрагенту по електронній пошті в зашифрованому вигляді і вона буде вважатися легітимною.