Податкова накладна відповідно до п.201.6 ст.201 ПКУ є податковим документом і одночасно відображається у податкових зобов’язаннях, реєстрі виданих податкових накладних продавця та реєстрі отриманих податкових накладних покупця.

Відповідно до п. 201.1 ст. 201 ПКУ платник податку на додану вартість зобов’язаний надати покупцю (отримувачу) на його вимогу підписану уповноваженою платником особою та скріплену печаткою (за наявності) податкову накладну в паперовому або електронному вигляді.

Наказом Міністерства доходів і зборів України від 14.01.2014 р. N 10 затверджені Форма податкової накладної та Порядок її заповнення (далі – Порядок). Відповідно до п. 1 Порядку податкову накладну складає особа, яка зареєстрована як платник податку в контролюючому органі та якій присвоєно індивідуальний податковий номер платника податку на додану вартість. Податкова накладна вважається недійсною у разі її заповнення іншою особою, ніж зазначена в даному пункті.

Пунктом 18 Порядку передбачено, що всі примірники податкової накладної підписуються особою, уповноваженою платником податку здійснювати поставку товарів/послуг, та скріплюються печаткою такого платника податку – продавця. Податкова накладна не підписується покупцем товарів/послуг і не скріплюється його печаткою.

У разі складання податкової накладної та/або розрахунку коригування в електронній формі електронний цифровий підпис посадових осіб платника податку накладається в порядку, визначеному законодавством.

Враховуючи викладене, фізична особа, яка має нотаріально засвідчене доручення щодо представлення інтересів платника податків в податкових органах та здійснення відповідних угод, є уповноваженою особою фізичної особи – підприємця та може підписати податкову накладну.